ScanSnapは、A4両面カラー原稿を毎分18枚、両面36ページ（ノーマルモード カラー 150dpi/白黒 300dpi相当）の速度で読み取ります。しかも原稿を一度に50枚までセットでき、継続読み取りも可能なので、デスクの上で山積みになっている大量の資料も、時間をかけずにスイスイ電子化できます。
スピーディに紙を電子化するScanSnapは、時間に追われる多忙な現代人を確実にサポートします。
ScanSnapの使い方はいたってシンプル。原稿をセットして、スキャンボタンをワンプッシュするだけ。あとは自動的に資料を読み取り、ＰＤＦファイルを作成します。そのとき名刺からＡ４サイズまで、異なる原稿のサイズを自動的に検出、切り出してPDFを作成するほか、向きのばらつきや傾きも自動補正。原稿の中に白紙がある場合には、自動的に削除してくれます。だから、サイズや上下の向きが違う原稿でも、仕分けずそのままセットしてスキャンボタンをワンプッシュでOK。あとはScanSnapに任せておけば、簡単にPDFファイルを作成できます。
また、ScanSnap付属のファイル整理・閲覧ソフト「ScanSnap Organizer」は、作成したPDFファイルを検索可能なPDFファイルに自動変換する機能を備えています。身の回りにある書類をどんどん電子化し、ScanSnap Organizerに保存しておけば、必要なときにキーワード検索して、情報を簡単に取り出せるようにできるのです。
さらに、ScanSnapは、大量の名刺の整理にも活躍します。同梱の名刺管理ソフト「名刺ファイリングOCR」を使えば、ワンプッシュで名刺を一度に最高20枚まで読み取り、自動的に名前・社名・住所などを認識、登録できます。だから、これまでのように一枚一枚名刺の情報を名刺管理ソフトに手入力する、という手間なく名刺管理ができます。登録したデータは、ExcelファイルやMicrosoft Outlook Express、各種筆ソフト等との連携が可能なので、営業などで、日々多くの人に会うビジネスマンには、うってつけのツールといえます。
ScanSnapは、これだけの機能を備えながらも、サイズはとてもコンパクト。Ａ４ノートパソコンよりも小さなボディで、一般的なフラットベッドスキャナのように場所をとることはありません。オフィスのデスクの上でも無理なく置くことができます。
重量も、2.7ｋｇと軽量なので、持ち運びも可能です。だから、自分の席から離れた倉庫に保管されている過去の書類を電子化するような場合には、ScanSnapとノートパソコンを倉庫へに持っていきその場でスキャンする、といった使い方もできます。
ペーパーレス化が進む時代、ScanSnapは、紙の電子化による社内の情報活用や資料管理に、おおいに役立ちます。
ScanSnapは、単に紙を電子化するだけのツールではありません。作成した電子データを便利に活用できる機能を搭載しています。その一つが、、スキャンした文書を、Word文書やExcel文書に変換する機能です。
この機能は、会議で配布された資料の内容や表を使って別の資料を作成するようなときに力を発揮します。これまで、こういう場合はその資料の内容を手入力する必要があったのですが、引用したい内容が含まれる資料をScanSnapで読み取り、WordまたはExcel文書に変換すれば、そのテキストや表の部分を再利用できるのです。変換したWord ・Excel文書は元のレイアウトや表組みの再現性が高いので、資料全体のデータの再利用が容易です。
また、FAX代わりに利用できる『読み取りデータのメール添付』や、コピー機がなくてもコピーが取れる「読み取りデータのプリンタでの印刷」、情報共有を促進する「読み取りデータを指定したフォルダへ保存」といった機能も備えています。
これらの機能は、ScanSnapで書類を読み取った後、パソコン画面に立ち上がる「クイックメニュー」から使いたい機能を選んでクリックするだけで、簡単に実行できます。これなら、「あまりパソコンに詳しくない…」という人でも気軽に、電子データを活用できます。
ScanSnapは、Windows Vista、Microsoft 2007 Office Systemにも対応しているので、最新の環境でも、これらの機能を安心してご利用いただくことができます。また、「Adobe Acrobat ８ Standard日本語版」を同梱しています。
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